Minggu Ketujuh Magang di Perumda Air Minum Tirta Hita Buleleng

 Hari Kedua Puluh Sembilan Magang (30 Oktober 2023 

       Kegiatan hari kedua puluh sembilan magang diawali dengan melakukan apel pagi bersama para staff/pegawai Perumda Air Minum Tirta Hita Buleleng. Kegiatan ini dilaksanakan oleh para staff/pegawai yang bertugas dan diikuti oleh para mahasiswa magang, kegiatan ini dibina oleh Bapak Direktur Umum. Kegiatan selanjutnya yaitu merapikan dan menulis voucher yang telah kembali. Hal ini dilakukan dengan cara memindahkan kwitansi yang awalnya berada di depan voucher menjadi berada di belakang voucher. Setelah selesai dirapikan maka akan dituliskan keterangan dan nominal yang ada di voucher pada buku ekspedisi voucher. Kegiatan selanjutnya yaitu ekspedisi voucher yang telah kembali ke bagian akuntansi. Hal ini dilakukan dengan cara mengantarkan voucher-voucher yang telah kembali tersebut ke bagian akuntansi untuk di cek dan ditandatangani oleh staff/pegawai yang menerima di buku ekspedisi voucher. Kegiatan selanjutnya yaitu kunjungan dosen pembimbing magang. Hal ini dilakukan dengan cara mendengarkan arahan dari mentor dan dosen pembimbing, serta pemberian sertifikat penghargaan kepada mentor. Kegiatan selanjutnya yaitu registrasi voucher pembayaran. Hal ini dilakukan dengan cara menuliskan kode cek, nama perkiraan dan tanggal cek. Kegiatan selanjutnya yaitu mengetik dan mencetak kwitansi daftar voucher pembayaran. Hal ini dilakukan dengan cara mengetik keterangan dan nominal yang ada di daftar voucher pembayaran, kemudian dicetak (print) menjadi kwitansi. Kegiatan selanjutnya yaitu ekspedisi daftar sambungan baru ke bagian perencana teknik dan daftar segelan baru ke bagian distribusi. Hal ini dilakukan dengan cara mengantarkan beberapa dokumen yang diberikan oleh bagian pelayanan, kemudian meminta tandatangan dari staff/pegawai yang menerima dokumen tersebut.

Hari Ketiga Puluh Magang (31 Oktober 2023)

    Kegiatan hari ketiga puluh magang diawali dengan melakukan registrasi voucher pembayaran. Hal ini dilakukan dengan cara menuliskan kode cek, nama perkiraan, dan tanggal cek pada voucher tersebut. Kegiatan selanjutnya yaitu mengetik dan mencetak kwitansi voucher pembayaran. Hal ini dilakukan dengan cara mengetik keterangan dan nominal yang ada di daftar voucher pembayaran yang nantinya akan ditempelkan pada voucher pembayaran. Kegiatan selanjutnya yaitu menjumlahkan Laporan Harian Penerimaan (LHP). Hal ini dilakukan dengan cara menjumlahkan nominal-nominal yang ada di laporan tersebut dan menuliskannya pada laporan harian penerimaan tersebut. Kegiatan selanjutnya yaitu merapikan slip gaji pegawai bulan Oktober 2023. Hal ini dilakukan dengan cara memotong kertas slip gaji sesuai keterangan yang ada, lalu mengurutkannya sesuai nomor slip gaji. Kegiatan selanjutnya yaitu ekspedisi daftar sambungan baru ke bagian perencana teknik dan daftar segelan baru ke bagian distribusi. Hal ini dilakukan dengan cara mengantarkan beberapa dokumen yang diberikan oleh bagian pelayanan untuk diantarkan ke bagian perencana teknik dan distribusi, lalu ditandatangani oleh staff/pegawai yang menerima.

Hari Ketiga Puluh Satu Magang (01 November 2023)

        Kegiatan hari ketiga puluh satu magang diawali dengan mencetak sisa rekening 3 bulan atau lebih rayon 4B dan 2C. Hal ini dilakukan dengan cara mencetak daftar sisa rekening 3 bulan atau lebih pada rayon 4B dan 2C melalui aplikasi Tell Billing Perumda Air Minum Tirta Hita Buleleng. Kegiatan selanjutnya yaitu menjumlahlan daftar pengeluaran. Hal ini dilakukan dengan cara menjumlahkan daftar pengeluaran kantor pusat Perumda Tirta Hita Buleleng, dan juga pengeluaran kantor-kantor cabang. Kegiatan selanjutnya yaitu ekspedisi daftar rekening sisa air 3 bulan atau lebih ke bagian produksi. Hal ini dilakukan dengan memisahkan kertas rekening yang asli dengan salinannya, setelah itu kertas salinan daftar rekening tersebut diberikan kepada bagian produksi, dan meminta tandatangan staff/pegawai yang menerima di buku yang disediakan. Kegiatan selanjutnya yaitu merapikan dan menulis voucher-voucher yang telah kembali. Hal ini dilakukan dengan cara memindahkan kwitansi yang awalnya berada di depan voucher menjadi berada di belakang voucher, setelah itu menuliskan keterangan dan nominal yang ada di voucher pada buku ekspedisi voucher. Kegiatan selanjutnya yaitu ekspedisi voucher yang telah kembali ke bagian akuntansi. Hal ini dilakukan dengan cara mengantarkan voucher yang telah kembali ke bagian akuntansi untuk diperiksa dan ditandatangani di buku ekspedisi voucher yang ada. Ekspedisi daftar segelan baru ke bagian distribusi. Hal ini dilakukan dengan cara mengantarkan dokumen yang diberikan oleh bagian pelayanan ke bagian distribusi, lalu ditandatangani di salinan daftar sambungan baru oleh staff/pegawai yang menerima.

Hari Ketiga Puluh Dua Magang (02 November 2023)

        Kegiatan hari ketiga puluh dua diawali dengan melakukan registrasi voucher pembayaran. Hal ini dilakukan dengan cara menuliskan kode cek, nama perkiraan, dan tanggal cek pada voucher pembayaran yang telah dicetak. Kegiatan selanjutnya yaitu mengetik dan mencetak kwitansi pembayaran. Hal ini dilakukan dengan cara mengetik keterangan dan nominal yang ada di daftar voucher pembayaran per tanggal 02 November 2023 pada komputer. Setelah selesai diketik maka akan dicetak (print) menjadi kwitansi untuk selanjutnya ditempelkan di voucher pembayaran. Kegiatan selanjutnya yaitu merapikan voucher dana kas kecil yang telah lunas. Hal ini dilakukan dengan memisahkan voucher dana kas kecil yang asli dengan salinannya, setelah selesai dirapikan maka akan diberikan kepada bagian akuntansi. Kegiatan selanjutnya yaitu ekspedisi daftar sambungan baru ke bagian pere cana teknik. Hal ini dilakukan dengan cara mengantarkan beberapa dokumen yang diberikan oleh bagian pelayanan untuk diantarkan ke bagian perencana teknik. Setelah itu dimintai tandatangan ke staff/pegawai yang menerima pada buku ekspedisi daftar sambungan baru. Kegiatan selanjutnya yaitu ekspedisi daftar segelan baru ke bagian distribusi. Hal ini dilakukan dengan cara mengantarkan dokumen daftar segelan baru yang diberikan oleh bagian pelayanan kepada bagian distribusi. Kemudian dimintai tandatangan di salinan daftar segelan baru oleh staff/pegawai yang menerima.

Hari ke Tiga Puluh Tiga Magang (03 November 2023)

 Kegiatan hari ke tiga puluh tiga magang diawali dengan melakukan senam pagi bersama para staff/pegawai Perumda Tirta Hita Buleleng. Hal ini dilakukan dengan cara berbaris bersama seluruh staff/pegawai dan mendengarkan sedikit arahan dari Bapak Direktur Teknik mengenai hal-hal yang penting, setelahnya baru melakukan senam bersama. Kegiatan selanjutnya yaitu memeriksa dan menyesuaikan daftar bukti setor bank dengan formulir setoran bank. Hal ini dilakukan dengan cara menyesuaikan keterangan dana nominal yang ada di formulir setoran bank dengan bukti setor bank yang dimiliki bagian pelayanan. Kegiatan selanjutnya yaitu ekspedisi daftar segelan baru le bagian distribusi. Hal ini dilakukan dengan cara mengantarkan dokumen daftar segelan baru yang diberikan oleh bagian pelayanan untuk diberikan kepada bagian distribusi. Setelah itu dimintai tandatangan staff/pegawai yang menerima daftar segelan baru tersebut pada salinan daftar segelan baru yang ada sebagai bukti penerimaan.