Minggu Ketiga Magang di Perumda Air Minum Tirta Hita Buleleng

 

               Hari Kesembilan (02 Oktober 2023)

            Kegiatan hari kesembilan magang diawali dengan upacara bendera bersama para staff/pegawai Perumda Air Minum Tirta Hita Buleleng. Kegiatan ini merupakan upacara bendera yang dipimpin dan dilaksanakan oleh masing-masing petugas upacara yaitu staff/pegawai Perumda Air Minum Tirta Hita Buleleng itu sendiri. Di tengah kegiatan upacara juga dilakukan pelepasan seorang pegawai yang telah memasuki masa pensiun. Juga dilakukan pengesahan dan juga  pemberian SK kenaikan pangkat beberapa karyawan Perumda Air Minum Tirta Hita Buleleng.

            Kegiatan selanjutnya yaitu, menghitung Laporan Harian Penerimaan (LHP) Perumda Air Minum Tirta Hita Buleleng. Hal ini dilakukan dengan cara menjumlahkan penerimaan yang telah dicetak lalu menuliskannya pada laporan tersebut, hal ini dilakukan untuk memudahkan karyawan dalam melakukan pengecekan. Kegiatan selanjutnya yaitu ekspedisi sambungan baru ke bagian TI, koperasi, dan Direktur Teknik (Dirtek). Hal ini dilakukan dengan cara mengantarkan dokumen yang diberikan staff/pegawai kepada bagian Teknik Informasi (TI), Direktur Teknik (Dirtek), dan juga bagian koperasi. Kegiatan selanjutnya yaitu mengetik dan mencetak kwitansi pembayaran. Hal ini dilakukan dengan cara mengetik pada komputer voucher pembayaran yang telah diberikan bagian akuntansi per tanggal 02 oktober 2023.

 

            Hari Kesepuluh (03 Oktober 2023)

            Kegiatan hari kesepuluh magang dilakukan dengan mengetik kwitansi pembayaran sesuai dengan voucher yang telah diberikan oleh bagian akuntansi per 02 Oktober 2023. Setelah kwitansi selesai diketik maka akan dicetak (diprint) untuk ditempelkan pada voucher pembayaran. Kegiatan selanjutnya yaitu merapikan dan menulis voucher yang telah kembali. Hal ini dilakukan dengan cara memindahkan letak kwitansi yang awalnya berada di depan voucher menjadi berada di belakang voucher. Setelah hal itu selesai dilakukan, maka keterangan dan kode voucher dituliskan pada buku ekspedisi, yang nantinya akan diserahkan ke bagian akuntansi untuk dilakukan pemeriksaan. Kegiatan selanjutnya yaitu melakukan ekspedisi voucher ke bagian akuntansi. Hal ini dilakukan dengan cara mengantarkan beberapa dokumen voucher ke bagian akuntansi.

            Hari Kesebelas (04 Oktober 2023)

            Kegiatan hari kesebelas dimulai dengan melakukan ekspedisi voucher ke bagian akuntansi, yaitu mengantarkan beberapa dokumen voucher yang diberikan untuk diantar ke bagian akuntansi. Kegiatan selanjutnya yaitu melakukan ekspedisi daftar sambungan baru ke bagian perencanaan. Hal ini dilakukan dengan cara mengantarkan beberapa dokumen daftar sambungan baru yang diberikan oleh pegawai keuangan untuk diberikan kepada bagian perencanaan. Kegiatan selanjutnya yaitu mengurutkan daftar kas kecil, yaitu melakukan pengurutan beberapa daftar kas kecil sesuai dengan kode yang ada agar lebih memudahkan pekerjaan para staff/pegawai yang bersangkutan.

 

            Hari Kedua belas (05 Oktober 2023)

            Hari kedua belas diawali dengan kegiatan mengetik dan mencetak kwitansi pembayaran. Hal ini dilakukan dengan cara mengetik kwitansi sesuai dengan voucher pembayaran yang diberikan oleh bagian akuntansi per tanggal 04 & 05 Oktober 2023. Setelah kwitansi selesai diketik maka akan dicetak (diprint) untuk nantinya disertakan bersama voucher dari bagian akuntansi. Kegiatan selanjutnya yaitu mencetak tagihan air POLRES dan SPN, hal ini dilakukan dengan cara menggunakan aplikasi tell billing yang merupakan aplikasi tagihan Perumda Air Minum Tirta Hita Buleleng. Setelah selesai diperiksa maka dilakukan pencetakan (print) dokumen tagihan POLRES dan SPN tersebut. Kegiatan selanjutnya yaitu melakukan ekspedisi voucher ke bagian akuntansi, hal ini dilakukan dengan mengantarkan beberapa dokumen voucher yang diberikan untuk diberikan kepada bagian akuntansi.

 

            Hari Ketiga Belas (06 Oktober 2023)

            Kegiatan hari ketiga belas diawali dengan senam pagi bersama para staff/pegawai Perumda Air Minum Tirta Hita Buleleng, senam pagi dipimpin oleh salah satu pegawai disana. Sebelum dilakukan senam diberikan sedikit arahan/informasi oleh Direktur Teknik (Dirtek) mengenai hal-hal yang penting dilakukan oleh para karyawan. Kegiatan selanjutnya yaitu menjumlahkan Laporan Harian Penerimaan (LHP) Perumda Air Minum Tirta Hita Buleleng. Hal ini dilakukan dengan cara menjumlahkan data pada laporan penerimaan per tanggal 3,4 dan 5 Oktober yang telah dicetak dan menuliskannya pada laporan tersebut. Kegiatan selanjutnya adalah melakukan ekspedisi voucher ke bagian akuntansi, yaitu mengantarkan beberapa dokumen voucher yang diberikan oleh pegawai keuangan untuk diantarkan ke bagian akuntansi.