Minggu Keenam Magang di Perumda Air Minum Tirta Hita Buleleng

 Hari Kedua Puluh Empat (23 Oktober 2023)

    Kegiatan hari kedua puluh empat diawali dengan Apel bersama para staff/pegawai. Apel pagi dilakukan oleh staff/pegawai yang bertugas dengan diberikan arahan oleh Direktur teknik mengenai hal-hal yang penting mengenai kinerja perusahaan. Kegiatan selanjutnya yaitu menjumlahkan Laporan Harian Penerimaan (LHP) Perumda Air Minum Tirta Hita Buleleng. Hal ini dilakukan dengan menjumlahkan setiap penerimaan yang tertulis di Laporan Harian Penerimaan (LHP) per tanggal 20 Oktober 2023, dan menuliskan jumlahnya di laporan tersebut. Kegiatan selanjutnya yaitu merekap dan mencocokkan pinjaman koperasi untuk rekap gaji. Hal ini dilakukan dengan cara menyesuaikan nama dan nominal daftar pinjaman koperasi bulan oktober dengan bulan november setiap staff/pegawai Perumda Air Minum Tirta Hita Buleleng untuk rekapan gaji. Kegiatan selanjutnta yaitu registrasi voucher pembayaran. Hal ini dilakukan dengan cara menuliskan nomor cek, nama perkiraan, dan tanggal cek voucher tersebut. Kegiatan selanjutnya yaitu mengetik dan mencetak kwitansi atas daftar voucher pembayaran. Hal ini dilakukan dengan cara mengetik keterangan dan nominal yang ada di daftar voucher yang sudah dibuat oleh bagian akuntansi. Setelah diketik maka akan dicetak (print) menjadi kwitansi untuk selanjutnya ditempelkan di depan voucher pembayarannya. Kegiatan selanjutnya yaitu merapikan dan menulis voucher-voucher yang telah kembali. Hal ini dilakukan dengan cara mengganti posisi kwitansi yang awalnya di depan voucher menjadi dibelakang voucher pembayaran. Setelah selesai dirapikan, maka dituliskan keterangan dan nominal yang ada pada voucher tersebut pada buku ekspedisi voucher. Kegiatan selanjutnya yaitu ekspedisi voucher ke bagian akuntansi. Hal ini dilakukan dengan cara memberikan voucher-voucher yang telah kembali tersebut kepada bagian akuntansi untuk diperiksa dan diterima.

Hari Kedua Puluh Lima (24 Oktober 2023)

    Kegiatan hari kedua puluh lima diawali dengan mengetik dan mencetak kwitansi pajak. Hal ini dilakukan dengan cara mengetik keterangan dan nominal mengenai pajak yang akan dibayarkan oleh Perumda Air Minum Tirta Hita Buleleng, setelah selesai diketik maka akan dicetak (print) menjadi kwitansi. Kegiatan selanjutnya yaitu membantu pembagian gaji lembur sfaff/karyawan. Hal ini dilakukan dengan cara memisahkan gaji lembur setiap bagian dan setiap cabang, setelahnya diberikan kepada setiap bagian maupun cabang yang datang meminta uang lembur dan ditandatangi di kertas yang disediakan sebagai bukti terima. Kegiatan selanjutnya yaitu ekspedisi sambungan baru ke bagian perencana. Hal ini dilakukan dengan cara mengantarkan beberapa dokumen yang diberikan oleh bagian pelayanan untuk diberikan kepada bagian perencana. Setalah diantarkan, maka bagian perencana teknik akan menandatangani di buku yang disediakan. Kegiatan selanjutnya yaitu menjumlahkan Laporan Harian Penerimaan (LHP). Hal ini dilakukan dengan cara menjumlahkan nominal yang ada di Laporan Harian Penerimaan (LHP) Perumda Air Minum Tirta Hita Buleleng per tanggal 23 & 24 Oktober 2023 dan menuliskannya di laporan tersebut.

Hari Kedua Puluh Enam (25 Oktober 2023)

     Kegiatan magang hari kedua puluh enam diawali dengan kegiatan ekspedisi sambungan baru ke bagian perencana teknik. Hal ini dilakukan dengan mengantarkan beberapa dokumen sambungan baru yang diberikan oleh bagian pelayanan ke bagian perencana teknik. Dokumen yang dibawakan ditinggalkan di perencana teknik, dan meminta tandatangan staff/pegawai penerima di buku ekspedisi sambungan baru. Kegiatan selanjutnya yaitu melakukan registrasi voucher dana kas kecil. Hal ini dilakukan dengan cara menuliskan nomor voucher dan tanggal voucher pada voucher dana kas kecil tersebut. Kegiatan selanjutnya yaitu ekspedisi daftar segelan baru ke bagian distribusi. Hal ini dilakukan dengan cara mengantarkan dokumen daftar segelan baru yang diberikan bagian pelayanan ke bagian distribusi. Pada saat diantarkan, dimintai tanda tangan dari staff/pefawai bagian distribusi di salinan (copy) dari daftar segelan yang asli untuk dibawa kembali ke bagian pelayanan.

Hari Kedua Puluh Tujuh (26 Oktober 2023)

     Hari kedua puluh tujuh magang diawali dengan kegiatan merapikan dan menulis voucher yang telah kembali. Hal ini dilakukan dengan cara memindahkan kwitansi yang awalnya berada di depan voucher pembayaran menjadi berada di belakang voucher pembayaran. Setelah selesai dirapikan maka dituliskan kode, keterangan dan nominal yang ada pada voucher di buku eskpedisi voucher. Kegiatan selanjutnya yaitu ekspedisi voucher yang telah kembali ke bagian akuntansi. Hal ini dilakukan dengan cara membawa voucher-voucher yang telah kembali tersebut ke bagian akuntansi, voucher tersebut dicek oleh staff/pegawai yang bersangkutan dan menandatanganinya di buku ekspedisi voucher. Kegiatan selanjutnya yaitu registrasi voucher pembayaran. Hal ini dilakukan dengan cara menuliskan nama perkiraan, nama bank, dan tanggal cek. Kegiatan selanjutnya yaitu mengetik dan mencetak kwitansi daftar voucher pembayaran. Hal ini dilakukan dengan cara mengetik keterangan serta nominal yang ada di daftar voucher per tanggal 26 Oktober 2023 yang diberikan oleh bagian akuntansi. Setelah selesai diketik, maka akan dicetak (print) menjadi kwitansi untuk ditempelkan di voucher yang akan dibayarkan. Kegiatan selanjutnya yaitu ekspedisi sambungan baru ke bagian perencana teknik. Hal ini dilakukan dengan cara mengantarkan beberapa dokumen sambungan baru yang diberikan oleh bagian pelayanan untuk diantarkan ke bagian perencana teknik, setelahnya akan ditandatangani oleh staff/pegawai yang menerima di buku ekspedisi sambungan baru. 

Hari Kedua Puluh Delapan (27 Oktober 2023)

     Kegiatan hari kedua puluh delapan diawali dengan kegiatan jalan santai untuk memperingati hari sumpah pemuda yang diselenggarakan oleh Pemerintah Kabupaten Buleleng. Kegiatan ini dilakukan bersama seluruh staff/pegawai Perumda Air Minum Tirta Hita Buleleng untuk berpartisipasi dalam kegiatan memperingati hari sumpah pemuda yang diselenggarakan oleh Pemerintah Kabupaten Buleleng, dengan mengikuti rute jalan santai yang telah diatur. Kegiatan selanjutnya yaitu mengetik dan mencetak kwitansi pembayaran. Hal ini dilakukan dengan cara mengetik keterangan dan nominal yang ada di daftar voucher yang diberikan oleh bagian akunatansi, setelah selesai diketik maka akan dicetak (print) dalam bentuk kwitansi untuk ditempelkan di voucher pembayaran. Kegiatan selanjutnya yaitu ekspedisi daftar sambungan baru ke bagian perencana teknik. Hal ini dilakukan dengan cara mengantarkan beberapa dokumen sambungan baru yang diberikan oleh bagian pelayanan ke bagian perencana teknik, selanjutnya staff/pegawai yang menerima akan menandatangani di buku daftar sambungan baru sebagai bukti terima. Kegiatan selanjutnya yaitu ekspedisi daftar segelan baru ke bagian distribusi. Hal ini dilakukan dengan cara mengantarkan daftar segelan baru yang diberikan oleh bagian pelayanan ke bagian distribusi, dan meminta tanda tangan oleh staff/pegawai penerima daftar segelan baru tersebut di salinan dokumen daftar segelan baru yang ada.