Minggu Keempat Magang di Perumda Air Minum Tirta Hita Buleleng

           Hari Keempat Belas (09 Oktober 2023)

           Kegiatan hari keempat belas diawali dengan Apel pagi bersama para staff/pegawai Perumda Air Minum Tirta Buleleng. Pada Apel pagi ini beberapa staff/pegawai bertugas menjadi pembawa kegiatan Apel. Kegiatan Apel pagi ini juga diisi dengan arahan dan informasi dari Direktur Utama mengenai tugas dan pekerjaan para staff/pegawai Perumda Tirta Hita Buleleng. Kegiatan selanjutnya yaitu, merapikan dan mengurutkan Laporan Harian Penerimaan (LHP). Hal ini dilakukan dengan cara mengurutkan Laporan Harian Penerimaan (LHP) Perumda Tirta Hita Buleleng untuk bulan Agustus dan September 2023.

           Kegiatan selanjutnya yaitu menjumlahkan Laporan Harian Penerimaan (LHP), hal ini dilakukan dengan cara menghitung jumlah penerimaan harian Perumda Tirta Hita Buleleng per tanggal 06 Oktober 2023 dan menuliskannya di laporan yang telah dicetak tersebut. Kegiatan selanjutnya yaitu mengetik dan mencetak kwitansi pembayaran. Hal ini dilakukan dengan cara mengetik keterangan dan jumlah yang terdaftar di data voucher yang akan dibayarkan yang diberikan oleh bagian akuntansi per tanggal 09 Oktober 2023. Setelah selesai diketik maka dilakukan pencetakan (print) kwitansi untuk disesuaikan dengan voucher yang telah dicetak oleh bagian akuntansi. Kegiatan selanjutnya yaitu ekspedisi permohonan sambungan baru ke bagian perencanaan. Hal ini dilakukan dengan cara mengantar dokumen permohonan sambungan batu yang diberikan oleh bagian kasir untuk diantarkan ke bagian perencana.

           Hari Kelima Belas (10 Oktober 2023)

           Kegiatan magang hari keempat belas diawali dengan kegiatan memeriksa dan menyesuaikan daftar bukti setor bank dengan formulir setoran bank. Hal ini dilakukan dengan cara memeriksa data dan nominal yang ada di formulir setoran bank BPD Singaraja dan menyesuaikannya dengan daftar bukti setor bank Perumda Air Minum Tirta Hita Buleleng. Kegiatan selanjutnya yaitu, melakukan registrasi voucher pembayaran yang ada. Hal ini dilakukan dengan cara menuliskan kode voucher, nama bank, dan tanggal pengecekan voucher tersebut.

          Kegiatan selanjutnya yaitu, mengetik dan mencetak kwitansi pembayaran. Hal ini dilakukan dengan cara mengetik nominal dan keterangan yang ada dari voucher yang telah diberikan pihak akuntansi per tanggal 10 Oktober 2023, setelah selesai diketik maka akan dicetak (print) menjadi kwitansi untuk nantinya ditempel bersamaan dengan voucher. Kegiatan selanjutnya yaitu melakukan registrasi kwitansi dana kas kecil. Hal ini dilakukan dengan cara menuliskan nomor kwitansi beserta dengan tanggal kwitansi dana kas kecil tersebut. Kegiatan selanjutnya yaitu, ekspedisi sambungan baru ke bagian perencana. Hal ini dilakukan dengan cara mengantarkan beberapa dokumen sambungan baru yang diberikan oleh bagian kasir kepada bagian perencana.

           Hari Keenam Belas (11 Oktober 2023)

           Kegiatan hari keenam belas dimulai dengan merapikan dan menulis beberapa voucher yang telah kembali. Hal ini dilakukan dengan cara memindahkan letak kwitansi yang awalnya berada di depan voucher menjadi di belakang voucher. Setelah selesai dirapikan maka kode, keterangan serta nominal yang ada pada voucher dituliskan di buku ekspedisi voucher. Kegiatan selanjutnya yaitu melakukan ekspedisi voucher ke bagian akuntansi. Hal ini dilakukan dengan cara mengantarkan voucher-voucher yang telah kembali dari bagian keuangan ke bagian akuntansi. Pada bagian akuntansi akan mengecek voucher tersebut dan menandatangani buku ekspedisi voucher yang ada. Kegiatan selanjutnya yaitu ekspedisi sambungan baru ke bagian perencanaan, hal ini dilakukan dengan cara mengantarkan beberapa dokumen yang diberikan oleh bagian penagihan kepada bagian perencanaan. Kegiatan hari keenam belas tidak terlalu banyak dikarenakan di Perumda Air Minum Tirta Hita Buleleng ada kegiatan upacara odalan.

           Hari Ketujuh Belas (12 Oktober 2023)

           Kegiatan hari ketujuh belas diawali dengan kegiatan menjumlahkan dan menulis bukti setor. Hal ini dilakukan dengan cara menjumlahkan bukti setor Perumda Air Minum Tirta Hita Buleleng beserta dengan cabang-cabangnya dan menuliskannya di buku bukti setor. Kegiatan selanjutnya yaitu mengetik dan mencetak kwitansi pembayaran per tanggal 09 Oktober 2023. Hal ini dilakukan dengan cara mengetik keterangan dan nominal yang tertera pada daftar voucher pembayaran yang diberikan oleh bagian akuntansi. Setelah selesai mengetik pada komputer maka akan dilanjutkan dengan mencetak (print) kwitansi tersebut untuk nantinya ditempelkan pada voucher yang sudah ada. Kegiatan selanjutnya yaitu memeriksa dan menyesuaikan buku bantu penerimaan Perumda Air Minum Tirta Hita Buleleng. Hal ini dilakukan dengan cara memeriksa setiap pencatatan pada dokumen yang sudah diprint, dan mengetik nominal maupun keterangan yang tidak sesuai pada komputer yang berisi buku bantu juga. Kegiatan selanjutnya yaitu ekspedisi permohonan sambungan baru ke bagian perencana. Hal ini dilakukan dengan cara mengantar beberapa dokumen yang diberikan oleh bagian penagihan kepada bagian perencana.

           Hari Kedelapan Belas (13 Oktober 2023)

           Kegiatan hari kedelapan belas diawali dengan jalan santai bersama para staff/pegawai Perumda Air Minum Tirta Hita Buleleng. Hal ini dilakukan dengan cara diawali berbaris dahulu di kantor lalu dilanjut dengan jalan santai sesuai rute yang rutin dilakukan oleh staaf/pegawai Perumda Air Minum Tirta Hita Buleleng. Kegiatan selanjutnya yaitu mengambil barang ke gudang Perumda Air Minum Tirta Hita Buleleng. Hal ini dilakukan dengan cara ikut bersama salah satu pegawai ke gudang yang ada di Jalan Kakatua untuk mengambil beberapa barang yang sudah habis di bagian penagihan. Kegiatan selanjutnya yaitu melengkapi tanda tangan dan stempel voucher pembayaran. Hal ini dilakukan dengan cara membawa voucher pembayaran Perumda Air Minun Tirta Hita Buleleng ke toko Planet ban untuk ditandatangani dan di stempel oleh pihak toko.