Minggu Kedua Magang di Perumda Air Minum Tirta Hita Buleleng

 

            Hari kelima (25 September 2023)

            Kegiatan magang hari kelima diawali dengan melakukan Apel kerja bersama seluruh staff/pegawai Perumda Air Minum Tirta Hita Buleleng, pada saat Apel para mahasiswa magang ikut berbaris dan mendengarkan seluruh informasi yang diberikan pada saat Apel. Setelah Apel selesai maka dilanjutkan dengan melakukan pekerjaan setiap divisi di ruangan masing-masing, kegiatan selanjutnya yaitu menyusun kwitansi yang telah dicetak dengan menyesuaikan voucher yang ada. Hal ini dilakukan dengan menempelkan kwitansi pada voucher dengan keterangan dan jumlah yang sesuai. Kegiatan selanjutnya yaitu, menjumlahkan bukti setor dan pengeluaran Perumda Tirta Hita Buleleng. Hal ini dilakukan dengan cara menjumlahkan penerimaan dan pengeluaran Perumda Tirta Hita Singaraja, lalu dilanjut dengan penerimaan dan pengeluaran di berbagai cabang, seperti Kubutambahan, seririt, lovina, dan lainnya.

            Kegiatan hari kelima dilanjut juga dengan menyusun kwitansi dan voucher yang telah kembali, hal ini dilakukan dengan cara memindahkan letak kwitansi yang awalnya berada di depan voucher, namun karena sudah kembali maka diletakkan dibelakang voucher. Setelah hal itu selesai maka dilakukan pencatatan kode voucher serta keterangan pada buku ekspedisi, lalu diserahkan ke bagian akuntansi untuk dilakukan pengecekan kembali. Kegiatan selanjutnya yaitu, menghitung dan menjumlahkan Laporan Harian Penerimaan Perumda Air Minum Tirta Hita Buleleng. Hal ini dilakukan dengan cara menjumlahkan penerimaan dan menuliskannya pada laporan tersebut.

            Hari Keenam (26 September 2023)

            Kegiatan magang hari keenam diawali dengan mengetik dan mencetak kwitansi (voucher) pembayaran Perumda Air Minum Tirta Hita Buleleng per tanggal 25 September 2023. Hal ini dilakukan dengan cara mengetik keterangan dan jumlah yang ada pada dokumen voucher yang akan dibayarkan yang telah dikeluarkan oleh bagian akuntansi. Sesudah selesai diketik sesuai dengan voucher yang diberikan bagian akuntansi, maka dicetak sesuai dengan yang telah diketik. Kegiatan selanjutnya yaitu melakukan ekspedisi voucher ke bagian akuntansi, yaitu menyerahkan beberapa dokumen ke bagian akuntansi. Kegiatan selanjutnya yaitu merapikan dan mengurutkan slip pembayaran gaji para staff dan pegawai Perumda Air Minum Tirta Hita Buleleng. Hal ini dilakukan dengan cara memotong kertas slip pembayaran gaji yang telah di print sesuai dengan ukuran yang telah ditentukan. Setelah selesai maka slip pembayaran gaji tersebut diurutkan sesuai nomor yang telah tertera.

            Hari Ketujuh (27 September 2023)

            Kegiatan magang hari ketujuh diawali dengan mengetik dan mencetak kwitansi (voucher) yang akan dibayarkan per tanggal 27 September 2023. Hal ini dilakukan dengan cara mengetik jumlah dan keterangan yang ada pada dokumen voucher yang akan dibayar, yang diterima dari bagian akuntansi per tanggal 27 September 2023. Setelah selesai diketik pada komputer maka dicetak (print) sesuai dengan yang telah diketik. Kegiatan selanjutnya yaitu menulis bukti setor ke bank untuk pembayaran gaji staff/pegawai Perumda Air Minum Tirta Hita Buleleng. Hal ini dilakukan dengan cara menuliskan jumlah dan keterangan pembayaran gaji staff/pegawai yang akan dibayarkan ke bank. Kegiatan selanjutnya yaitu menghitung Laporan Harian Penerimaan (LHP) Perumda Air Minum Tirta Hita Buleleng. Hal ini dilakukan dengan cara menjumlahkan penerimaan yang telah dicetak lalu dituliskan jumlah yang didapatkan.

 

            Hari Kedelapan (29 September 2023)

            Kegiatan hari kedelapan magang diawali dengan merapikan dan menulis voucher yang telah kembali. Hal ini dilakukan dengan cara memindahkan letak kwitansi yang awalnya berada di depan voucher, lalu menjadi diletakkan di belakang voucher yang telah kembali. Setelah hal tersebut selesai lalu menuliskan keterangan dan kode voucher tersebut di buku ekspedisi untuk diserahkan ke bagian akuntansi untuk dilakukan pemeriksaan. Kegiatan selanjutnya yaitu, menyusun data slip gaji sesuai nama staff/pegawai Perumda Air Minum Tirta Hita Buleleng. Hal ini dilakukan dengan cara menyusun data slip gaji dan menyesuaikannya sesuai nama para staff/pegawai untuk memudahkan pendataan gaji staff/pegawai tersebut. Kegiatan selanjutnya yaitu ekspedisi sambungan baru ke bagian akuntansi dan perencanaan. Hal ini dilakukan dengan cara mengantar beberapa dokumen yang ada ke bagian akuntansi dan bagian perencanaan.