Minggu Pertama Magang di Perumda Air Minum Tirta Hita Buleleng

 

 Hari Pertama (19 September 2023)

Hari pertama magang di Perumda Air Minum Tirta Hita Buleleng yaitu pada tanggal 19 September 2023. Diawali dengan kata sambutan dari Direktur Utama Perumda Tirta Hita Buleleng yaitu Bapak I Made Lestariana, S.E., dan juga  diberi arahan serta pengenalan mengenai profil Perumda Air Minum Tirta Hita Buleleng. Setelah itu, dilanjutkan dengan kata sambutan dari Direktur Umum yaitu Bapak Adi Suparta Wijaya, S.E., M.M. Lalu dilanjutkan dengan pembacaan divisi masing-masing mahasiswa oleh bagian personalia, dan setiap mahasiswa diantarkan ke ruangan divisinya masing-masing. 

    Kegiatan yang dilakukan pada hari pertama magang yaitu melakukan pengetikan kwitansi pembayaran atas voucher yang telah dikeluarkan oleh bagian akuntansi, jadi kwitansi dicetak berdasarkan voucher yang telah dicatat oleh bagian akuntansi. Selanjutnya yaitu mencari kode voucher pembayaran pada daftar voucher pembayaran yang ada. Pada hari pertama juga dilakukan pemilahan data yang ada pada transaksi kwitansi pembayaran.

   

Hari Kedua (20 September 2023)

Kegiatan hari kedua magang di Perumda Air Minum Tirta Hita Buleleng yaitu menelaah laporan keuangan yang tidak balance, dimana kegiatan ini dilakukan dengan cara mencocokkan dan meneliti setiap akun-akun agar sesuai dan balance, jika ada akun yang tidak sesuai maka harus ditandai setiap akun tersebut dengan pensil agar nantinya diperbaiki. Selanjutnya yaitu melakukan ekspedisi daftar sambungan baru yang diberikan oleh staff keuangan untuk diserahkan ke bagian perencanaan dan pendistribusian.

 Merapikan daftar voucher (kwitansi) yang telah kembali dengan cara meletakkan kwitansi di belakang voucher yang ada, karena voucher tersebut telah dibayarkan. setelah voucher (kwitansi) dirapikan maka dilakukan pencatatan keterangan dan jumlah voucher tersebut di buku ekspedisi, dan juga menulis kode voucher di buku, sehingga voucher (kwitansi) serta buku ekspedisi tersebut nantinya akan diserahkan ke bagian akuntansi untuk dilakukan pengecekan kembali. Kegiatan selanjutnya yaitu menginput data anggaran perencanaan dan pembelanjaan yang telah disediakan pada komputer.

Hari Ketiga (21 September 2023)

        Kegiatan hari ketiga magang dilaksanakan dengan melakukan ekspedisi sambungan baru ke bagian perencanaan dan bagian distribusi, hal ini dilakukan dengan cara mengantarkan dokumen sambungan baru yang diberikan oleh staff keuangan tersebut kepada pihak perencanaan dan distribusi. Selanjutnya yaitu melakukan penginputan gaji ke dalam komputer dengan menyesuaikan data-data dari dokumen yang sudah ada dalam bentuk print, sehingga hal ini dilakukan hanya menginput jumlah-jumlah yang sudah ada di dokumen yang berbentuk hard copy tersebut, dan di input ke dalam komputer.

          Kegiatan tersebut tidak hanya berhenti di situ saja, selanjutnya yaitu menghitung dan menjumlahkan laporan harian penerimaan Perumda Air Minum Tirta Hita Buleleng, kegiatan ini dilakukan dengan cara menghitung Laporan Harian Penerimaan yang sudah di Print dan mencatat pada laporan tersebut berapa jumlahnya. Lalu melakukan pengecekan nominal pengeluaran pinjaman koperasi, hal ini dilakukan dengan cara mengecek kesesuaian data yang telah diberikan pihak koperasi agar data yang ada dapat dipastikan benar.

 

          Hari Keempat (22 September 2023)

          Kegiatan hari keempat diawali dengan kegiatan senam pagi bersama para staff/pegawai Perumda Tirta Hita Buleleng serta beberapa himbauan dan informasi dari para Direksi. Kegiatan selanjutnya yaitu melakukan Menghitung dan menjumlahkan Laporan Harian Penerimaan (LHP) Perumda Air Minum Tirta Hita Buleleng per tanggal 21 September 2023, kegiatan ini dilakukan dengan cara menghitung Laporan Harian Penerimaan (LHP) yang sudah di print dan mencatat pada laporan tersebut berapa jumlahnya. Selanjutnya, yaitu Menulis kode dan tanggal kwitansi (voucher), hal ini dilakukan dengan cara mengisi tanggal voucher-voucher pembayaran sesuai dengan tanggal voucher pembayaran yang dikeluarkan oleh bagian akuntansi.

          Kegiatan magang hari keempat selanjutnya dilakukan dengan penginputan gaji dan pengecekan gaji staff/pegawai Perumda Tirta Hita Buleleng untuk Bulan September. Kegiatan ini dilakukan dengan cara menginput nilai gaji para staff/pegawa pada komputer dan mengecek kembali apakah nominal yang tertera sudah sesuai dengan yang seharusnya. Kegiatan selanjutnya yaitu mengetik dan mencetak kwitansi pembayaran yang akan dibayarkan. Hal ini dilakukan dengan cara mengetik setiap voucher yang ada di dokumen dalam bentuk kwitansi, yang telah diterima dari bagian akuntansi kemudian dicetak agar disertakan bersama dengan voucher pembayaran tersebut.