Minggu Kelima Magang di Perumda Air Minum Tirta Hita Buleleng

Hari Kesembilan Belas (16 Oktober 2022)

   Kegiatan hari kesembilan diawali dengan kegiatan apel pagi bersama para staff/karyawan Perumda Air Minum Tirta Hita Buleleng. Kegiatan apel pagi ini dilakukan bersama para staff/karyawan Perumda Air Minum Tirta Hita Buleleng, setiap staff/karyawan yang bertugas melakukan tugasnya masing-masing selama apel pagi berlangsung. Kegiatan selanjutnya yaitu merapikan dan menulis kembali voucher yang telah kembali. Hal ini dilakukan dengan cara merapikan voucher yang telah kembali yakni memindahkan tempat kwitansi yang awalnya berada di depan voucher menjadi dibelakang voucher. Setelah selesai dirapikan, selanjutnya menulis keterangan dan nominal yang ada pada voucher di buku ekspedisi. Kegiatan selanjutnya yaitu melakukan ekspedisi voucher ke bagian akuntansi. Hal ini dilakukan dengan cara mengantarkan beberapa voucher yang telah lengkap untuk di periksa dan disimpan oleh bagian akuntansi. Kegiatan selanjutnya yaitu ekspedisi daftar segelan ke bagian distribusi. Hal ini dilakukan dengan cara mengantar dokumen daftar segelan yang diberikan oleh bagian penagihan kepada bagian distribusi.

 Hari Kedua Puluh (17 Oktober 2023)

   Kegiatan hari kedua puluh diawali dengan melakukan registrasi voucher pembayaran. Hal ini dilakukan dengan cara menulis nomor cek, nama perkiraan, dan tanggal cek voucher pembayaran yang diberikan oleh bagian akuntansi. Kegiatan selanjutnya yaitu mengetik dan mencetak kwitansi per tanggal 16 Oktober 2023. Hal ini dilakukan dengan mengetik keterangan dan nominal yang tertera pada voucher pembayaran pada komputer, setelah selesai diketik maka akan dicetak (print) menjadi kwitansi yang akan digabungkan dengan voucher pembayaran yang ada. Kegiatan selanjutnya yaitu mengetik dan mencetak kwitansi pajak. Hal ini dilakukan dengan mengetik keterangan dan nominal yang ada untuk dicetak (print) menjadi kwitansi pembayaran pajak. Kegiatan selanjutnya yaitu ekspedisi sambungan baru ke bagian perencana. Hal ini dilakukan dengan mengantarkan beberapa dokumen sambungan baru yang diberikan oleh bagian penagihan untuk diantarkan ke bagian perencana.

  Hari Kedua Puluh Satu (18 Oktober 2023)

        Kegiatan hari kedua puluh satu diawali dengan merapikan struk tagihan listrik, hal ini dilakukan dengan memisahkan struk tagihan listrik yang asli dengan salinannya. Kegiatan selanjutnya yaitu mengecek dan menyesuaikan daftar tagihan listrik dengan struk tagihan listrik. Hal ini dilakukan dengan cara menyesuaikan struk tagihan listrik yang dikeluarkan oleh PLN dengan struk tagihan listrik yang sudah di print oleh pihak Perumda Air Minum Tirta Hita Buleleng. Kegiatan selanjutnya yaitu merapikan dan menulis voucher yang telah kembali. Hal ini dilakukan dengan cara memindahkan letak kwitansi yang awalnya berada di depan voucher menjadi dibelakang voucher. Setelah itu keterangan dan nominal yang ada di voucher tersebut dituliskan di buku ekspedisi. Kegiatan selanjutnya yaitu ekspedisi voucher yang telah kembali ke bagian akuntansi. Hal ini dilakukan dengan cara mengantarkan beberapa voucher yang telah kembali tersebut untuk diperiksa oleh bagian akuntansi dan menandatangani buku ekspedisi dari bagian keuangan. Kegiatan selanjutnya yaitu melakukan registrasi voucher, hal ini dilakukan dengan cara menulis nomor cek, nama perkiraan dan tanggal cek voucher tersebut.

  Kegiatan selanjutnya yaitu mengetik dan mencetak kwitansi atas voucher yang akan dibayar. Hal ini dilakukan dengan cara mengetik keterangan dan nominal yang ada pada daftar voucher yang akan dibayar, yang diberikan oleh pihak akuntansi untuk dicetak (print) menjadi kwitansi untuk selanjutnya ditempelkan sesuai voucher yang ada. Kegiatan selanjutnya yaitu ekspedisi daftar sambungan baru ke bagian perencana dan ekspedisi daftar segelan baru ke bagian distribusi. Hal ini dilakukan dengan cara mengantarkan beberapa dokumen daftar sambungan baru yang diberikan oleh bagian penagihan untuk diantarkan ke bagian perencana. Lalu mengantarkan daftar segelan baru ke bagian distribusi untuk ditandatangani oleh bagian distribusi.

Hari Kedua Puluh Dua (19 Oktober 2023)

         Kegiatan hari kedua puluh dua diawali dengan memeriksa dan menyesuaikan daftar ekspedisi buku kas dengan buku daftar ekspedisi voucher. Hal ini dilakukan dengan cara mencari kode voucher yang ada di buku ekspedisi kas untuk disesuaikan di buku ekspedisi voucher, jika kode tersebut ada maka dituliskan tanggal ceknya di buku ekspedisi kas untuk ditandai sebagai voucher yang telah lunas. Kegiatan selanjutnya yaitu mengecek dan menyesuaikan nama dan nominal yang ada pada daftar bonus dan tantiem pegawai tahun 2023. Hal ini dilakukan dengan cara menyesuaikan nama dan nominal yang ada agar daftar bonus dan tantiem pegawai Perumda Air Minum Tirta Hita Buleleng tahun 2023 sesuai dan benar. Kegiatan selanjutnya yaitu melakukan registrasi voucher pembayaran. Hal ini dilakukan dengan cara menuliskan nomor cek, nama perkiraan dan tanggal cek voucher tersebut. Kegiatan selanjutnya yaitu mengetik dan mencetak kwitansi daftar voucher pembayaran. Hal ini dilakukan dengan cara mengetik keterangan dan nominal yang ada pada daftar voucher pembayaran yang diberikan oleh bagian akuntansi per tanggal 19 Oktober 2023. Setelah selesai diketik maka akan dicetak (print) menjadi kwitansi untuk ditempelkan bersama voucher yang diberikan oleh bagian akuntansi.

           Hari Kedua Puluh Tiga (20 Oktober 2023)

         Kegiatan hari kedua puluh tiga diawali dengan senam pagi bersama para staff/pegawai Perumda Air Minum Tirta Hita Buleleng. Hal ini dilakukan dengan cara berbaris terlebih dahulu bersama seluruh staff/pegawai, lalu mendengarkan sedikit informasi dan arahan dari Direktur teknik, setelahnya lalu melakukan senam pagi. Kegiatan selanjutnya yaitu menjumlahkan Laporan Harian Penerimaan (LHP). Hal ini dilakukan dengan cara menjumlahkan dan menuliskan jumlah penerimaan di laporan harian penerimaan Perumda Air Minum Tirta Hita Buleleng per tanggal 18 & 19 Oktober 2023. Kegiatan selanjutnya yaitu menjumlahkan total voucher pembayaran yang akan dibayarkan. Hal ini dilakukan dengan cara menjumlahkan voucher-voucher pembayaran yang akan dibayarkan bagian kas. Kegiatan selanjutnya yaitu melakukan ekspedisi daftar segelan baru ke bagian distribusi. Hal ini dilakukan dengan cara mengantarkan dokumen daftar segelan baru dari bagian penagihan ke bagian distribusi untuk ditandatangani.